Protéger vos relevés par mot de passe lors d'un envoi par courriel.
Lors de l'envoi d'un relevé fiscal par courriel il est possible de le protéger avec un mot de passe.
Cette option est disponible pour tous les relevés.
- Relevé 24 et fédéral pour les parents.
- Relevé T4-A, relevé 27 et sommaire maison pour les RSG.
- Relevé 1 et T4-A
Mot de passe unique pour tous :
- Le mot de passe est sensible à la case, donc MOTDEPASSE et motdepasse sont différent.
- Il est important de ne pas communiquer le mot de passe dans le courriel qui contient le relevé.
Mot de passe différent pour chaque relevé (NAS) :
- Il est possible aussi d'assigner un mot de passe unique pour chaque relevé, il suffit d'inscrire NAS ou nas comme mot de passe et le logiciel indiquera le numéro d'assurance sociale comme mot de passe pour le relevé.
- Le mot de passe avec le NAS, sera composé seulement des chiffres sans espaces ou tiret.
- Exemple le numéro d'assurance sociale : 999-999-998 devient le mot de passe : 999999998
- Ce mot de passe est plus sécuritaire et plus facile à utiliser car le destinataire connais son NAS et vous pouvez indiquer dans la procédure qu'il doit entrer son NAS pour ouvrir le document.
Note importante :
Il n'est pas impossible que le destinataire ne puisse pas ouvrir le relevé, il existe une panoplie de logiciel sur toutes les plateformes pour ouvrir un fichier PDF, si votre destinataire ne peut pas l'ouvrir, vous pouvez lui envoyer un relevé sans indiquer de mot de passe ou encore lui suggérer d'utiliser un autre logiciel.
Logiciel suggéré : Foxit PDF Reader - https://www.foxitsoftware.com/fr/pdf-reader/
Ce logiciel est disponible GRATUITEMENT en version Windows, Mac, IOS et Android.
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Mis à jour (Jeudi, 14 Janvier 2021 09:05)

